Ons digitaal platform biedt haast onbeperkte mogelijkheden om uw interne administratieve en boekhoudkundige processen uit te besteden. Zo kunnen u en uw medewerkers zich focussen op de kernactiviteiten van uw bedrijf of organisatie. Wij treden in dat geval op als de interne Finance-afdeling van uw bedrijf of organisatie, ook ten opzichte van derden. Afhankelijk van het gekozen scenario kan bijvoorbeeld alle communicatie over de boekhouding en administratie van uw bedrijf via ons verlopen.
Volledig of gedeeltelijk uitbesteden van uw administratie
In het kader van een outsourcingsproject kunnen bijvoorbeeld volgende processen worden uitbesteed:
- Uploaden van boekhoudstukken (facturen, bankuittreksels, loonstaten, …) naar het digitaal platform en het verwerken van deze stukken in uw boekhouding
- Beheren van de goedkeuringsflow van facturen
- Opstellen van (elektronische) facturen op basis van bijvoorbeeld time-sheets
- Beheren van uw openstaande klanten en het (elektronisch) verzenden van betalingsherinneringen
- Genereren van betalingsbestanden voor uw aankoopfacturen
- Beheren van de loonadministratie van uw werknemers (als liaison tussen de werkgever, de werknemers en het sociaal secretariaat)
- Periodiek opstellen van rapporten (zoals openstaande klanten en leveranciers, cashflowplanning en resultatenrekening)
Hoe wij de administratie en processen van onze klant transformeerden
ECOVIS ACTA Consult brengt de interne processen in kaart en automatiseert op basis hiervan de administratie. Tevens kunnen wij wij de administratieve processen overnemen en fungeren als interne financiële afdeling van onze klant.